Los beneficios son múltiples, toda vez que se convierte en una herramienta base para gestionar y administrar el negocio, sin importar el tamaño de la empresa.

Algunos usan un programa contable que puede ser instalado en el computador, otros programas que están en la nube y brindan las condiciones precisas para su operación. Sea cual sea la opción, las ventajas de usar un buen programa de contabilidad, son:

  • Oportunidad

La datos pueden ser recogidos diariamente y entregan un orden legal y adecuado para el momento del cierre financiero. Aportando agilidad y ganando tiempo a favor de la administración.

  • Decisión

Entregan los informes necesarios a favor de la gerencia (Stocks, Ingresos/Egresos, Gastos, Proveedores y comportamiento en general), que aportan la capacidad de tomar decisiones apropiadas con datos pertinentes, en cualquier momento y lugar.

  • Protección

Los datos están protegidos y en un lugar seguro. Ya sea localmente o en La Nube. Tema que brinda tranquilidad a la empresa y evita pérdidas de información.   

  • Informes

El sistema puede generar varios informes adicionando gráficas de comportamiento, los cuales se pueden imprimir de manera fácil y rápida.

  • Modulares

Pueden comportarse de forma modular, es decir, que se integran con otros programas para complementar la información y lograr resultado más amplios y precisos.

  • Bajo costo

Aunque el software y mantener la contabilidad con personal puede llegar a ser costoso, usar un programa contable ofrece grandes beneficios para la administración y gestión de la misma. Reduciendo el personal de trabajo y si se escoge el adecuado, obteniendo un costo realmente asequible.

  • Seguridad

Mantener los datos protegidos es algo muy necesario. Un buen programa ayuda a lograr esta condición y a proteger este activo, el más valioso para una empresa.

En conclusión, las ventajas son múltiples, pero también habrá problemas si no se escoge bien, por ejemplo: si el software es inestable los datos pueden perderse; si el procesamiento es lento, los tiempos serán muy altos y decaerá la productividad; si el aprendizaje es complejo, tendrá que invertir varias horas en capacitación y si la seguridad es deficiente, sus datos estarán expuestos.

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